זה אמיתי? מי הוא מפיק אירועי הילדים שמתכנן אירוע תוך שעה אחת בלבד...

הכירו את שחף אורן (30) הבעלים של מועדון האירועים, מועדון הקוליסאום בראשון לציון. לאחר ניסיון של מעל לעשור בתחום הפקות אירועי בת מצווה ובר מצווה, מהטובים שהיו פה בשנים האחרונות, הבין אורן שיש לו קונספט חלומי שעובד, וכל מה שהוא צריך זו שעת היכרות אחת עם ההורים והילד/ה. לאחר שבגיל שלוש עשרה הוריו חגגו לו אירוע בר מצווה מאכזב, היום אורן מסביר: "ניתן לקיים אירוע מושקע וחגיגי תחת קורת גג אחת שדואגת להכול. אין שום סיבה בעולם שההורים ישקיעו שעות מיותרות ואנרגיה בתכנון אירוע ובבחירת בעלי מקצוע מתאימים." האם זה באמת אפשרי? יצאנו לבדוק.


"הכל תחת קורת גג אחת"

כשהגעתי למועדון הקולוסיאום בראשון לציון כדי לפגוש את שחף לראשונה, אני מודה שהופתעתי לראות אולם אירועים בעיצוב לא רגיל. אורן ניגש אלי בחיוך והעניק לי סיור קצר במקום, תוך שהוא מספר לי שכל חייו הושקעו לטובת יצירת קונספט חלומי להפקות אירועי ילדים, וכבר בגיל עשרים ואחת פתח את מועדון האירועים שלו.

אורן יכול להיות גאה בעשר שנות ניסיון בתחום ההפקות ובמעל 2,000 לקוחות מרוצים. במועדון שלו התארחו נועה קירל, מרגי, EZ, אבי אוחיון, כוכב הריאליטי טילטיל ואפילו חברי כנסת. יש לו צוות רקדנים צעיר שמפעיל את הילדים באירוע, ודיג'יי הבית שלו עובד עם סטפן.

תוך כדי הליכה, אורן שיתף אותי בכאבים ובחששות של הלקוחות שלו, ויש לא מעט כאלו. ילדים חוששים שאנשים לא יגיעו, או שילעגו לרמת האירוע מאחורי גבם ויטענו שהוא לא מושקע מספיק. ההורים מפחדים שהילד לא ימצא את עצמו באירוע הגדול, שירגיש אבוד ויצא מהערב המשמעותי הזה בתחושת אכזבה וחוסר מיצוי. שחף שמע, והחליט להציע פתרון לבעיות הללו: הוא הקים את מועדון הקוליסאום, מועדון המעוצב באופן ייחודי כתיאטרון אורבני, בסגנון מבנה הקולוסיאום המפורסם (אמפיתיאטרון במרכז רומא). העיצוב הותאם במיוחד לקהל של ילדים ונוער.

אורן מבטיח להפיק לכם אירוע בר מצווה או בת מצווה בלתי נשכח, שכולם ידברו עליו עוד שנים ויזכרו אותו זמן רב.

הוא מציע חבילת אירוע שכוללת את כל אנשי המקצוע. אתם לא תצטרכו לדאוג לכלום; רק תגיעו ותצאו עם אירוע שהופק במיוחד עבורכם.

הוא מספר שמשפחות מאושרות שחגגו אצלו יחד עם הצוות שלו עברו חוויה עוצמתית, שתישאר חקוקה בזיכרון המשפחה לתמיד. "זה הכוח שדוחף ומניע אותנו להמשיך לאהוב, להעניק ולהתמקצע בעולם המרתק של הגשמת חלומות", הוא אומר לי.

שחף, ספר לנו בכנות: במה אתם שונים מאולמות הפקות אירועים אחרים? מה כל כך מיוחד בכם?
"ישר ולעניין אתה… אז דבר ראשון, יצרנו קונספט ייחודי שבמסגרתו אנחנו מספקים הפקה שלמה שכוללת כל מה שצריך באירוע בר מצווה או בת מצווה, מה שנקרא  onestopshop, ואנו מתאימים לכל אחד ואחת אירוע במיוחד עבורם.

כלומר, הורים שמגיעים לפגישה יוצאים ממנה עם תוכנית מוכנה שכוללת הכול - וכשאני אומר הכול אני מתכוון להכול: מאה הזמנות מעוצבות עם תמונה, הסעה הלוך וחזור (עד 53 ילדים), אולם מפואר בעיצוב ייחודי שמתאים במיוחד לקהל ילדים, דוכני מזון בסגנון בופה, דוכן מתוקים, בר חטיפים עשיר, מכונת ברד ושתיה קלה חופשית. יש לנו גם צוות הפעלה והנחיה של צעירים שמדברים בשפת הנוער, ויודעים בדיוק מה הם אוהבים - כולל רקדני ברייקדאנס והיפ הופ מקצועיים. אתם מקבלים גם מנהל ערב צמוד שמלווה אתכם לאורך כל האירוע ממש יד ביד. הוא עושה בשבילכם הכול ודואג לכל בקשה שלכם. אתם לא צריכים להתעסק בכלום, רק ללבוש בגד ולהגיע.

חשוב לנו לשים את הדגש על החוגג או החוגגת, להעצים אותם ולהציב אותם במרכז העניינים. אנחנו רוצים שכל אחד ואחת יצאו מאיתנו בתחושה הכי טובה שאפשר. אגב, אנחנו מודעים לכך שההורים רוצים להיות שותפים ולחגוג עם ילדיהם באירוע, אבל בפועל לא כל כך מוצאים את עצמם בתוך קהל הילדים… בדיוק בשביל זה עיצבנו חדר נפרד ומיוחד להורים - חלל אקוסטי שמעוצב בסגנון אורבני, עם חלון המשקיף על הרחבה שאפשר לסגור ולפתוח עם וילון. כך אפשר לתת לילדים פרטיות, ובו בזמן להשגיח עליהם. בנוסף תוכלו לשים לכם מוזיקה נפרדת."


"חדר נפרד ומיוחד להורים - חלל אקוסטי שמעוצב בסגנון אורבני, עם חלון המשקיף על הרחבה שאפשר לסגור ולפתוח עם וילון. כך אפשר לתת לילדים פרטיות, ובו בזמן להשגיח עליהם."

יפה. אז רגע, אני בעצם חייב לקחת את האנשים שלכם כחלק מעסקת החבילה?
"אתה ממש לא חייב. אם יש לך איש מקצוע שאתה מאמין בו ורוצה אותו - אתה יכול בשמחה להביא אותו, הכל לפי ראות עיניך, אבל אני יכול להגיד לך שבפועל זה כמעט לא קורה. אנחנו במועדון הקולוסיאום בחרנו את מיטב בעלי המקצוע. כל אחד מהם מעולה בתחומו ומתמחה בעבודה עם ילדים, ויחד הם מרכיבים אירוע באמת מוצלח ואיכותי. אלו אנשים שאנחנו עובדים איתם כבר שנים, ובררנו אותם בקפידה על פי ניסיון מוכח. חבל להביא מישהו מבחוץ שלא מכיר את הצוות ולא קשור. זה בדרך כלל גורם לכך שהפוקוס זז מחתן או כלת האירוע. לדוגמה, אם מביאים אמן להופיע - הוא 'גונב את ההצגה' וכולם מתרכזים בו."

תגיד, איך יכול להיות שיש מקומות אחרים שנותנים שירותים דומים במחיר זול יותר?
"יש כאלו, אתה צודק. אנחנו לא מתיימרים להיות הכי זולים. לא סתם ההפקות שלנו במועדון הקוליסאום כוללות אולם גדול בעיצוב ייחודי ובטיחותי עם אישורים המותאם לקהל היעד, וצוות הפעלה רחב ומקצועי בגילאי 16-20 שקרובים לילדים עצמם ויש להם הבנה בסוג החגיגות האלו. לא סתם אנחנו מספקים מנהל אירוע אישי, זה שמלווה את בעלי השמחה לאורך כל המסע. האירועים שלנו מושקעים ומתוכננים עד לפרט האחרון, ואנחנו מצטיינים בזמינות, אכפתיות ותשומת לב מלאה.

הרבה בעלי אולמות שמפיקים אירועים כאלו לא באמת נותנים את הדעת על הפרטים הקטנים. אנחנו לעומת זאת דואגים לכל דבר, ואני מדבר איתך על פרטים ברמת הריחנים המותאמים בקפידה לכל חדר בנפרד והשאלות של השומר בכניסה. יש תיאום ציפיות מלא בין ההורים למפיק, פידבקים, סמסים לפני תחילת האירוע, שטיח כניסה אדום ומלכותי, ניקיון שוטף תוך כדי החגיגה ועוד. יש לנו ניסיון עצום, ואין פרט שאנחנו לא מודעים אליו."
  
"דואגים לכל הפרטים הקטנים"

אתה באמת חושב שבמקומות רבים לא שמים לב לפרטים הקטנים?
"לא חושב אלא יודע. בעלי מועדונים רבים לא מספיק מבינים את מהות האירוע. לפעמים הם אפילו לא יודעים בשביל מי הם עושים את האירוע. מי עומד במרכז? מי הם בני המשפחה? הפתרון הוא לדבר עם החוגג או החוגגת ולהבין בדיוק את הסגנון שהם מדמיינים ורוצים. משהו באולם? במועדון? אולי בכלל חגיגה קטנה בבית? הרבה פעמים ההורים יודעים ואומרים מה הם רוצים, אבל הילדים לא מצליחים להסביר את עצמם כמו שצריך. אנחנו יודעים איך לדבר איתם ולהבין את קו המחשבה שלהם.

מעבר לכך, בעלי האירוע חושבים בדרך כלל על הדברים הגדולים והבולטים באירוע, כמו דיג'יי, תאורה או אוכל. למעשה, יש פרטים יותר צדדיים אבל לא פחות חשובים. אנשים לא שמים לב לתחזוקת המקום, לבטיחות, יציאות חירום, פינוי לפי הנוהל, אישורים נדרשים וכו' - וזה בסדר גמור. בדיוק בשביל זה אנחנו כאן."

אז למה אנשים בכל זאת סוגרים אירועים באותם מקומות?
קודם כל, חלק מהאנשים פשוט מתפשרים. מבחינתם הכי חשוב זה לסגור אירוע ולא מאוד משנה להם איך הוא ייראה, העיקר לסמן וי על כל המשימות. יש גם אנשים שמבחינתם שורת המחיר היא הפרמטר הקובע ולא משנה בכלל מה הם יקבלו בתמורה. ותכלס, לאנשים היום גם אין הרבה זמן, הם הולכים לראות אולם או שניים וחושבים שככה נראים כל האולמות – הם לא באמת יודעים שיש גם אלטרנטיבה אחרת, צבעונית, מקפיצה ושירותית שגם מורידה את ממך את כל הארגון.

אצלנו יוצרים קונספט חדש וספציפי עבור כל ילד וילדה שמגיעים אלינו. אנחנו הופכים אותם לכוכבים, ממתגים את האירוע וממטירים על הילדים אטרקציות ופעילויות עם צוות מנחים ורקדנים מגובש.

אנחנו מומחים בהתאמת האירוע לאנשים שמולנו. אנחנו יודעים, למשל, שהקהל הישראלי נותן לאוכל במה וחשיבות לא קטנה, ולכן משקיעים בו ושמים עליו דגש. אם הכיבוד לא יהיה מזמין, עשיר וטעים - כך תהיה גם ההתרשמות מהאירוע עצמו. גם כשמדובר באירוע לילדים צעירים, הם בהחלט יודעים להעריך אוכל טוב."


"הילדים שלכם יהיו כוכבים ליום אחד ויהפכו לשיחת השכבה"

יפה... נראה שאתם באמת מבינים מה אתם עושים.
"שמע, התוצאות מדברות בעד עצמן... אתה מוזמן לבדוק עשרות אירועים בלתי נשכחים שהפקנו.

הורים צריכים להבין שהיום החגיגה הזו יצאה מגדר טקס נחמד בלבד. מדובר באירוע חברתי משמעותי מאוד עבור הילדים שלכם. החברים שלהם מדברים על הכול - על האוכל, ההפעלה, על הנראות של האירוע ועל אלמנטים מיוחדים שלא ראו במקומות אחרים.

הילדים רוצים להיות מיוחדים, שיהיה להם אירוע שלא היה לאף אחד, להיות כוכבים ליום. הם משתוקקים לבלוט ולהפוך לשיחת השכבה, שכולם יגידו איזה אירוע מושלם היה להם. אנחנו אוהבים ושמחים להגשים את החלומות שלהם וליצור עבורם חוויה בלתי נשכחת בהתאמה אישית. 

אצלנו אין אירוע שחוזר על עצמו יותר מפעם אחת. כל אחת מההפקות מותאמת לילד או לילדה באופן ספציפי מכל בחינה - כניסה, אטרקציות, אוכל, הפעלות… זהו אירוע שחוגגים רק פעם אחת בחיים, וכדאי להפוך אותו לחוויה שהיא באמת חד פעמית ועוצמתית."


“אטרקציות מטריפות לילדים"

בכנות, זה נשמע כמו חוויה מדהימה… שחף, איך מתחילים?
"התהליך קליל, זריז ויעיל, ומתחיל בפגישת איפיון בה אנחנו עוברים על הרצונות של החוגג או החוגגת ועל דעותיהם של ההורים. לאחר מכן אנחנו בלבד אחראים על כל תהליך ההוצאה לפועל. אנחנו מביאים לכם טופס עם כל פרטי האירוע, קבלות על כל דבר, חוזה, דף שאלות נפוצות וספרון טיפים שנותן מידע על התחום. אנחנו מכניסים את המזמין למועדון הלקוחות ושולחים לו תזכורות לפני האירוע, מידע רלוונטי והטבות שיש במהלך התקופה. בנוסף אנחנו מייצרים פריטים ממותגים מותאמים לחוגג או לחוגגת, כמו כובעים, צמידים ודיסק עם סט להיטים עכשוויים. אנחנו זמינים לאורך כל התהליך והלקוח יכול ליצור קשר טלפוני בכל רגע.

כבר משלב השארת הפרטים תוכלו לראות את סגנון הדיבור וההתנהגות שלנו, את הגישה של המקום כלפיכם. לאורך כל הדרך תדעו ותרגישו שאתם בידיים טובות.

אנחנו פונים להורים שמחפשים אירוע עם קונספט מיוחד ושונה, הורים שרוצים שמקצוענים יצרו עבורם אירוע מושלם עבור הילד או הילדה שלהם, הורים שרוצים להוריד מעצמם את העול הטכני והבירוקרטי ולדעת שילדיהם חוגגים במקום מקצועי ובטוח מכל בחינה."

מוזמנים ליצור איתנו קשר >>>

ולחגוג במקום גדול עם צוות רחב ומקצועי שמספק לכם את כל החבילה!